物流技術(shù)與應(yīng)用-金宏氣體借助TMS實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸精細(xì)化
發(fā)布日期：2015-04-14
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蘇州金宏氣體股份有限公司（簡稱“金宏氣體”）是一家工業(yè)氣體提供商，專業(yè)從事工業(yè)氣體的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，為客戶提供各種特種氣體、合成氣體和空分氣體的一站式供氣解決方案。目前，金宏氣體已躋身全國氣體行業(yè)50強(qiáng)，江蘇省排名第一。該公司于2014年使用科箭Power TMS運(yùn)輸管理，提高了物流效率和服務(wù)質(zhì)量，降低了物流成本。
客戶概況
蘇州金宏氣體股份有限公司一直堅(jiān)持為客戶創(chuàng)造“金宏氣體、純金品質(zhì)”的經(jīng)營理念，致力于打造民族品牌“金宏氣體”。作為高新技術(shù)企業(yè)和氣體制造領(lǐng)軍企業(yè)，金宏氣體對于IT系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支持和管理一貫非常重視，先后引入了ERP、OA、CRM、GPS與儲罐監(jiān)控等信息系統(tǒng)。
對于用氣企業(yè)來說，氣體及時供應(yīng)極其重要，氣體供應(yīng)不及時直接影響到生產(chǎn)，造成損失。因此打造一個高效的物流管理體系至關(guān)重要。金宏氣體的物流團(tuán)隊(duì)每天承擔(dān)著400多個運(yùn)輸任務(wù)，調(diào)度、發(fā)貨、到貨、簽收、回單等作業(yè)大部分以手工方式完成，這種作業(yè)方式的效率、準(zhǔn)確度，已經(jīng)很難跟得上企業(yè)發(fā)展的速度。經(jīng)過審慎考察，金宏氣體最終選擇科箭作為實(shí)施運(yùn)輸管理系統(tǒng)的合作伙伴，共同打造高效的物流運(yùn)輸管理體系。
面臨的物流難題
隨著業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，金宏氣體每天訂單量高達(dá)400單以上，采用紙質(zhì)單據(jù)排單，效率低下，容易出錯，耗時長，經(jīng)常加班到凌晨；而且調(diào)度員、倉庫作業(yè)人員等在不同地方作業(yè)，當(dāng)遇到客戶取消訂單、調(diào)度錯誤排單等作業(yè)異常情況時，如何及時發(fā)現(xiàn)異常并及時處理是個問題。
金宏氣體公司擁有倉庫面積5000平方米，實(shí)施系統(tǒng)前，倉庫作業(yè)人員手工登記發(fā)貨貨品名稱、數(shù)量，發(fā)貨量大時，現(xiàn)有人力無法應(yīng)對，而且容易出錯，也不利于統(tǒng)計分析；同時為了提升服務(wù)水平，金宏氣體考慮從客戶下單、調(diào)度安排車輛到倉庫裝運(yùn)發(fā)貨，讓客戶了解整個過程，并可追溯物流狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)倉庫物流數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接。
金宏氣體還擁有約200輛運(yùn)輸車，物流運(yùn)費(fèi)人工統(tǒng)計結(jié)算，工作量大，錯誤率高；由于有多家儲罐監(jiān)控平臺、GPS提供商，監(jiān)控數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，需要進(jìn)入不同平臺獲取監(jiān)控數(shù)據(jù)。
解決方案
綜合以上分析，金宏氣體在物流方面主要存在以下問題：
-純手工的物流作業(yè)模式，效率低，易出錯，造成很大的利潤損失；
-物流作業(yè)人員文化素質(zhì)偏低，管理難度大，人員流動頻繁；
-業(yè)務(wù)量增大，服務(wù)質(zhì)量降低，客戶滿意度下降等。
為解決上述問題，科箭實(shí)施顧問幫助客戶整合運(yùn)輸管理、LBS定位、司機(jī)移動應(yīng)用及RF方案，借助自己在物流管理及流程優(yōu)化方面的經(jīng)驗(yàn)，幫助金宏氣體獲得物流管理的全面提升，實(shí)現(xiàn)了物流作業(yè)由勞動密集型向技術(shù)密集型的成功轉(zhuǎn)型。
引入TMS系統(tǒng)后，金宏氣體實(shí)現(xiàn)了物流運(yùn)作流程的全面優(yōu)化：
-客服自動將訂單按配送區(qū)域、訂單類型等集貨規(guī)則進(jìn)行歸類，保證集貨的準(zhǔn)確，提升配載效率，提高車輛滿載率，降低運(yùn)輸成本；
-倉庫人員借助RF終端進(jìn)行發(fā)貨掃描確認(rèn)，從繁瑣的手工紙質(zhì)登記中解放出來，發(fā)貨效率大幅提升，車輛排長隊(duì)等待裝運(yùn)的情況消失了；
-司機(jī)通過手機(jī)APP實(shí)時反饋提貨、到貨信息，客戶簽收后拍照上傳電子簽單，實(shí)現(xiàn)了物流狀態(tài)信息及時準(zhǔn)確收集；
-客戶通過PORTAL 查看訂單處理狀態(tài)和貨物在途信息，提升了物流服務(wù)質(zhì)量，得到了客戶的認(rèn)可；
-結(jié)算人員借助運(yùn)費(fèi)報價導(dǎo)入系統(tǒng)，計費(fèi)引擎自動計算運(yùn)費(fèi)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整，縮短了費(fèi)用結(jié)算周期；
-TMS與儲罐監(jiān)控系統(tǒng)、GPS監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行集成，監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞到TMS系統(tǒng)，并在TMS系統(tǒng)中集中展現(xiàn)，統(tǒng)一平臺，方便用戶查看，提升車輛、儲罐設(shè)備的管理水平。
-實(shí)現(xiàn)了TMS與ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互，打通了整個供應(yīng)鏈，提升公司供應(yīng)鏈管理水平。
金宏氣體實(shí)施TMS后作業(yè)流程改造，如圖1所示。
客戶收益
金宏氣體實(shí)施TMS的直接收益具體表現(xiàn)在以下方面：
-訂單按集貨規(guī)則歸類，全面提升了調(diào)度配載作業(yè)效率和準(zhǔn)確性。
-RF終端進(jìn)行掃描發(fā)貨確認(rèn)，提高了發(fā)貨效率，為業(yè)務(wù)量增加準(zhǔn)備了提升空間。
-人員實(shí)現(xiàn)了扁平化管理，業(yè)務(wù)不受人員流動影響。
-實(shí)現(xiàn)了對原作業(yè)流程的改造，而且做到了對作業(yè)流程的創(chuàng)新，使人員平均操作效率提升，每天訂單處理量大幅增加，加班作業(yè)成為歷史。
-隨著整體物流效率的提高和服務(wù)質(zhì)量提升，使客戶體驗(yàn)更好，忠誠度上升。
隨著TMS項(xiàng)目的成功實(shí)施，以及對科箭貼近客戶的服務(wù)能力的認(rèn)可，金宏氣體按照之前確定的總體規(guī)劃思路，將繼續(xù)與科箭深入合作，今年初擬在其它分公司推廣實(shí)施Power TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)，打造氣體行業(yè)卓越的物流管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。